12 betrouwbare tips voor het beheren van externe medewerkers [2021]

Ik werk al 15 jaar met teams op afstand en organiseer virtuele trainingssessies. Hier zijn mijn top 12 insider-strategieën voor het beheren van externe werknemers.

Inhoudsopgave

  1. Vermijd onhandigheid op afstand
    1. Uw eerste video-indruk:
    2. Wat te doen met uw handen op video:
    3. Hoe maak je een praatje over video:
  2. Stel duidelijke verwachtingen in voor teams op afstand
  3. Uw controlelijst voor onboarding op afstand
  4. Geef A's
  5. Vervang de waterkoeler
    1. Breid uw online netwerk uit
  6. Ken je kanalen
  7. Anti-saai
  8. Wees de gereedschapsmeester
    1. Software voor communicatie op afstand
  9. Eenzaamheid bestrijden
  10. Isoleren om te brainstormen
  11. Verbeter uw presentaties
  12. Gebruik doorlopende training
Dit maakt deel uit van onze Gids voor Werken op afstand. Klik hier voor meer.

Werkgids op afstand

Leer alles wat u moet weten over werken op afstand.

  1. Master videogesprekken
  2. Externe medewerkers beheren
  3. Bouw een sterk virtueel team
  4. Communicatie middelen
  5. Netwerk online
  6. Geef geweldige online presentaties
  7. Zoomvermoeidheid bestrijden
  8. Niet-saaie vergadering IJsbrekers
  9. De thuiswerkgids
  10. Tips om met eenzaamheid om te gaan

Ik beheer al 15 jaar externe medewerkers en host virtuele trainingssessies (toen faxmachines nog iets waren!). Ik heb tijdens mijn carrière ook virtuele communicatiestrategieën onderwezen aan Fortune 500-bedrijven en startups.



In het afgelopen decennium heb ik het geluk gehad om op podia te spreken op SXSW, MIT en CES. En meer dan 30 miljoen studenten hebben mijn virtuele tutorials op Youtube.

Nu wil ik mijn langverwachte lijst met 12 strategieën delen die ik gebruik om externe medewerkers te beheren .

Binnen elk succesvol team op afstand zijn meerdere strategieën in het spel.

Vermijd onhandigheid op afstand

Na deelname aan duizenden videogesprekken, kan ik gerust zeggen dat ik een I kavel van onhandig. Hier zijn wat meer ongemakkelijke videomomenten, met dank aan Ellen:

Videogesprekken kunnen lastig zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn! Dit zijn de ongemakkelijke momenten die je moet vermijden.

↑ Inhoudsopgave ↑

Uw eerste video-indruk:

Onhandigheid kan optreden als je in die eerste paar seconden niet weet wat je moet zeggen of doen. Ik zou het ten zeerste aanbevelen om een ​​standaard begroeting te gebruiken die u bij al uw oproepen gebruikt. Je zult bijvoorbeeld merken dat ik op bijna al mijn YouTube-video's, Instagramverhalen en Facebook-uploads met dezelfde zin begin:

Hallo, hallo vrienden!

Waarom? Ik heb dit uit noodzaak gemaakt! Ik struikelde steeds over mijn opener en zei toen iets doms als: Hallo allemaal! ... uh waarom zei ik dat!?

Hier zijn mijn favorieten:

  • Hallo, hallo allemaal!
  • Hoi!
  • Hé ploeg!

Pro-tip: Maak er GEEN gewoonte van om Goedemorgen of Goedemiddag te zeggen, want na een dag videobellen is het gemakkelijk om in de war te raken EN je hebt vaak mensen in verschillende tijdzones.

↑ Inhoudsopgave ↑

Wat te doen met uw handen op video:

Het volgende ongemakkelijke ding gebeurt wanneer je gewoon niet zeker weet wat je met je handen moet doen. Moet je ze zichtbaar hebben? In beweging? Moet je je gezicht aanraken? Hier zijn mijn tips:

  • Probeer altijd te beginnen met een zwaai (en een glimlach als dat voor jou natuurlijk aanvoelt).
  • Probeer alleen je handen doelbewust te bewegen - je gezicht plukken, je sieraden ronddraaien, je haar omdraaien zijn een grote afleiding.
  • Gebruik verklarende handgebaren. ik heb mijn favoriet 20 handgebaren hier en…

Bekijk mijn TED Talk voor de volledige uitleg:

↑ Inhoudsopgave ↑

Hoe maak je een praatje over video:

Ik heb gemerkt dat er in de eerste paar minuten van een video altijd heel veel technische problemen en geruststellingen zijn.

Kun je mij zien?

Kun je me horen?

Dit is een verspilling! Ik raad ten zeerste aan om, nadat je je eerste begroeting hebt gezegd, proactief te zijn en iets te zeggen als:

Ik kan je perfect zien en horen!

Of ik kan je perfect zien, maar ik kan je niet horen. Probeer de knop linksonder op de microfoon.

Dit versnelt dat proces en stelt iedereen gerust.

Een ander onhandig ding dat gebeurt bij video- en telefoongesprekken is dat iedereen standaard slecht nieuws gebruikt.

Oh die nieuwsberichten zijn verschrikkelijk!

Het weer is rot!

Het is zo stressvol geweest.

Ik ben overspoeld.

Ik vind dat veel hiervan gewoon standaardopeners zijn. Daarom moet je beginnen met een positieve opener. Proberen:

Gebeurt er iets spannends in jouw wereld?

Vertel me iets goeds.

Nog iets leuks te beleven dit weekend / afgelopen weekend?

Dit is hoe ik ELKE ENKELE VIDEO CHAT start. En het helpt meteen om warmte bij uw medewerkers te brengen en verbinding op te bouwen!

Wil je meer manieren om vertrouwen op te bouwen in je videogesprekken? Lees verder:

15 manieren om uw videogesprekken direct beter te maken

↑ Inhoudsopgave ↑

Stel duidelijke verwachtingen in voor teams op afstand

Een vader antwoordt aan zijn zoon:

Het beheren van externe medewerkers kan moeilijk zijn als u niet in een vroeg stadium verwachtingen schept.



Daarom is het belangrijk om ze zo vroeg mogelijk in te stellen. Hoe vroeg?

Nog voordat er medewerkers zijn aangenomen!

Ik geef mijn nieuw aangenomen werknemers bijvoorbeeld een specifiek contract dat ze moeten ondertekenen en accepteren voordat ze aan het werk gaan:

Dit contract beschrijft een externe werknemer

Dit maakt zowel mijn verwachtingen over de medewerker als die van mijn medewerker over ons bedrijf 100% glashelder.



Als mijn werknemer of ik een detail nogmaals moet controleren of verifiëren, zoals vakantieverlof of arbeidsvoorwaarden, dan is er altijd een afspraak waar we naar terug kunnen verwijzen!

En het stellen van verwachtingen gaat nog dieper dan dat. Alle leden van mijn team stellen onze eigen deadlines, houden ze bij met de juiste tools (zie Tip #7 ), en houden elkaar verantwoordelijk om ze af te maken. We communiceren ook één of twee keer per week via videogesprekken en hebben specifieke agenda's voor elk gesprek.

Hier zijn specifieke verwachtingen die u met uw externe team moet stellen:

  • Starttijd / eindtijd : Heeft u een specifiek tijdstip waarop uw team bereikbaar moet zijn? Heeft iemand ouderschapsconflicten? Krijg deze vroeg recht!
  • Hoe kan ik je bereiken? Als er een noodgeval is of een snelle vraag, hoe kan elk teamlid dan het beste worden bereikt? Ik had ooit een medewerker die veel sneller was met sms'en dan wat dan ook voor snelle check-ins. Dit was geen probleem voor mij, maar ik wou dat we het eerder hadden opgezet!
  • Protocol na sluitingstijd: Is er een protocol na sluitingstijd? Wat als iemand tot laat moet werken? Hoe wordt hiermee omgegaan?

Dus als je team deadlines mist, je het gevoel hebt dat de workflow soepeler kan verlopen, of als er enige onduidelijkheid is, zijn hier 3 dingen die je kunt doen om duidelijke verwachtingen te scheppen bij je teamgenoten:

  1. Stel jezelf de vraag: waar moet ik verwachtingen stellen? Gebrek aan communicatie of deadlines worden niet gehaald? Schrijf je verwachtingen op en waar ze ontbreken.
  2. Organiseer een virtueel gesprek met uw externe medewerkers, als groep of 1-op-1, en bespreek uw verwachtingen met hen.
  3. Schrijf je afgesproken voorwaarden ergens op (e-mail werkt ook) en zorg dat je medewerker weet wat je van hem verwacht.

Herinneren…

Het geheim van het creëren van duidelijke verwachtingen is om ze te communiceren met je team.

Je kunt niet verwachten dat iemand je gedachten leest, dus waarom zou je het aan het toeval overlaten? Grondig en duidelijk zijn is een belangrijk aspect van virtuele training. Lees meer over hoe ik mijn virtuele team helder laat communiceren:

Een sterk virtueel team bouwen in 7 stappen 7

Laten we nu verder gaan...

↑ Inhoudsopgave ↑

Uw controlelijst voor onboarding op afstand

Het aannemen van nieuwe medewerkers is een grote stap en het is gemakkelijk om in de war te raken en niet te weten wat te doen. Gelukkig heb ik een stapsgewijze handleiding bedacht voor het inwerken van externe medewerkers.

Hier is een eenvoudige checklist die u kunt volgen om ervoor te zorgen dat uw externe medewerkers soepel overstappen:

Deze grafiek toont de verschillende stappen voor onboarding op afstand voor het beheren van externe medewerkers.

↑ Inhoudsopgave ↑



Geef A's

Een moeder houdt een papier omhoog en zegt tegen haar zoon:

Een van de moeilijkste dingen van het managen van externe medewerkers is dat je de toevallige sociale prikkeling mist. Je hebt geen liftritten, koffiepauzes, parkeerplaatsen, pauzeruimtes en vergadertafels.



Het is essentieel om tijd vrij te maken voor sociaal onderhoud. Deze zijn belangrijker dan je denkt:

  • inhaalslag
  • small talk (om te veranderen in big talk, zie hieronder)
  • inchecken
  • lof voor inspanning

Laten we het hebben over lof. Hier is wat hippe wetenschap:

In 1998, onderzoekers aan de Columbia University studies uitgevoerd bij 412 vijfdeklassers van 10 tot 12 jaar; ze werden toegewezen om moeilijke tests af te leggen en werden in twee groepen verdeeld:

  • Een groep werd geprezen om hun intelligentie. Je bent zo slim en gaat het heel goed doen!
  • De andere groep werd geprezen om hun harde werk. Je hebt heel hard gewerkt aan deze problemen!

Het resultaat? De groep die werd geprezen om hun harde werk, zei dat ze de moeilijke test leuker vonden.

Bovendien was de hardwerkende groep na het ontvangen van negatieve feedback vasthoudender in het beantwoorden van de vragen en 3 keer meer geïnteresseerd in het leren van nieuwe probleemoplossende strategieën!

Bekijk deze ultieme lof die journalist Bob Woodward van zijn baas kreeg:

Citaat door Bob Woodward

En hier is het ding ...



Deze studie vertaalt zich ook naar volwassenen.

Als we worden geprezen om onze slimheid en intelligentie, kiezen we misschien voor de gemakkelijke weg om er slimmer uit te zien dan we zijn.

Dit is een groot probleem. Werknemers moeten voortdurend streven naar verbetering en mogen moeilijke problemen niet uit de weg gaan om te voorkomen dat ze er slecht uitzien.

Geef in plaats daarvan complimenten voor de inspanningen van de medewerkers. Probeer een van deze complimenten de volgende keer dat u uw externe medewerker wilt prijzen:

  • Je hebt het geweldig gedaan in dat project. Ik kan je vertellen dat je hier heel hard aan hebt gewerkt!
  • Die afbeelding moet je lang hebben geduurd om te ontwerpen, ik hou van de kleine details!
  • Wauw! Ik sta er versteld van hoeveel moeite je hierin hebt gestoken. Goed gedaan!

↑ Inhoudsopgave ↑

Vervang de waterkoeler

Hoe weet u of uw externe medewerkers actief met elkaar omgaan?

Een van de manieren waarop we onszelf gelukkig kunnen maken en ons meer voldaan kunnen voelen op onze werkplek, is door vriendschappen op te bouwen met de mensen die met ons werken, voor ons werken en zelfs met onze baas.

- Annie Mckee , geluksexpert en auteur van Hoe gelukkig te zijn op het werk

Als het een klein team op afstand is (denk aan: een half dozijn werknemers of minder), probeer dan tijdens uw teamvergaderingen een kleine vraag in te voeren om uw werknemers op een persoonlijker niveau te leren kennen. Probeer een van onze ijsbrekers virtueel vergaderen !

Een van de dingen die ik graag doe aan het begin van mijn teamgesprekken, is een van de 36 diepe vragen om mijn medewerkers beter te leren kennen:

VraagOpmerkingen
Wat heb je altijd al willen proberen, maar nooit gedaan? Waarom heb je het nog niet gedaan?Ik HOU van deze vraag. Het verbaast me altijd. Ik stel deze vraag ook steeds weer aan de mensen van wie ik hou omdat hun antwoorden veranderen! Je weet nooit wat je over iemand zou kunnen ontdekken.
Wat was tot nu toe het hoogtepunt van jouw jaar?Het helpt bij het opzetten van een oproep tot succes wanneer u positief begint. Deze vraag is een geweldige manier om mensen aan het denken te zetten en herinneringen op te halen over wat goed is.

Als u nu een middelgroot tot groot team op afstand beheert (denk aan: een dozijn of meer), wilt u misschien een andere aanpak proberen.

  • Wijs een virtuele ijsbreker toe in de chat.
  • Doe een peiling.
  • Gebruik externe tools om activiteiten van werknemer tot werknemer te plannen, zodat uw werknemers zich meer met elkaar verbonden voelen, zoals Donut of Ken je team .

↑ Inhoudsopgave ↑

Breid uw online netwerk uit

Onthoud: het beheren van externe medewerkers gaat niet alleen over zaken. Het opbouwen van sociale relaties op de werkvloer is iets waar ik elke week naar uitkijk! Contact leggen met medewerkers is een geweldige manier om niet alleen vertrouwen op te bouwen, maar ook om uw online netwerk op te bouwen. Bekijk onze gids over hoe u gebruik kunt maken van internet om uw netwerk op te bouwen:

10 gegarandeerde tips om een ​​online netwerkprofessional te worden

↑ Inhoudsopgave ↑

Ken je kanalen

Het hebben van een team op afstand is als het beheren van een langeafstandsrelatie.

Lang geleden stelde een medewerker van mij een vraag. Het was een beetje willekeurig:

Welke kleur moet deze afbeelding hebben?

Het is een simpele vraag, die in 5 seconden beantwoord kan worden.

Maar hij heb het per e-mail verzonden .

Dus ik beantwoordde zijn vraag... Blauw lijkt me leuk. Maar het probleem is dat ik 's nachts antwoordde ... 4 uur nadat hij de e-mail had verzonden. Dit zorgde ervoor dat hij wachtte op mijn antwoord en niet in dieper werk ging.

Daarna heb ik het op de harde manier geleerd. Ik moest de juiste communicatiekanalen opzetten voor mijn thuiswerkende medewerkers .

Wijs communicatiemiddelen toe op basis van de taak.

Videochat is geweldig, maar er zijn momenten waarop andere communicatiemethoden beter zijn. Dit zijn onze vuistregels:

  • Als het minder dan één zin is, geef ik de voorkeur aan chatten. ik gebruik slappe en Google Hangouts met mijn medewerkers voor snelle en gemakkelijke gesprekken.
  • Als het meer dan één alinea is, geef ik de voorkeur aan e-mail. De klassieke optie, ik gebruik dit voor het bijvoegen van documenten of afbeeldingen en het bijhouden van een logboek van onze gesprekken waar we naar terug kunnen gaan.
  • Als het een dringende vraag of erg tijdgevoelig is, geef ik de voorkeur aan tekst.
  • Als het over dankbaarheid gaat, geef ik de voorkeur aan snail mail. Ik gebruik nog steeds snail mail voor speciale gelegenheden zoals vakanties en verjaardagen van werknemers. Het geeft ons het gevoel dat we dichterbij zijn dan we in werkelijkheid zijn, en iedereen houdt van een goede traditionele kaart!

Wat zijn je favoriete communicatiekanalen? Stel ze samen met uw team en heb duidelijke verwachtingen over hoe u moet communiceren.

↑ Inhoudsopgave ↑

Anti-saai

Videogesprek na videogesprek na telefoongesprek kan erg vervelend zijn. Het is erg moeilijk om op te letten na 4 uur virtuele communicatie! Onze hersenen zijn gewoon niet ontworpen om betrokken te blijven zonder persoonlijke aanrakingen, glimlachen, golven en handdrukken.

We moeten extra hard werken om de saaiheid op afgelegen werkplekken te bestrijden.

Hoe start je je videogesprekken?

Zeg je hallo en vraag je naar het weer?

Eén woord: saai!

Heb je uren aan diapresentaties?

Eén woord: saai!

Heb je dag in dag uit dezelfde agenda?

Eén woord: saai!

De sleutel tot geweldige virtuele vergaderingen met uw team is dat er anti-saaie tools zijn ingebouwd.

  • Vraag een geweldige opener dat vraagt ​​om het positieve. (Zie ideeën in Tip #2)
  • Modi wijzigen — als u langer dan 5 minuten aan het woord bent, probeer dan een peiling, een dia of een soort modusschakelaar toe te voegen. Na 5 minuten is het erg moeilijk voor de hersenen om betrokken te blijven.
  • Leer samen. Stuur elke dinsdag een geweldige TED Talk rond. Doe een team boekenclub. Deel Vandaag heb ik feiten geleerd in de chat. Dit helpt altijd om dingen vers te houden. Laat me je op een dag leren tijdens de lunch! Leren is als lijm voor een team.
  • Kijk en luister samen. Begin elke ontmoeting met een grappig filmpje. Deel podcastaanbevelingen. Bekijk als team een ​​YouTube-tutorial. Soms moeten we frisse stemmen inbrengen!
  • Maak kleine praatjes → grote praatjes. Zo vaak blijven we bij dezelfde saaie onderwerpen. Probeer minstens één keer per maand iets nieuws te ontdekken over de mensen met wie je werkt. (Daarom kan leren zo nuttig zijn!

Hier is een voorbeeld van een leuke vraag die ik vorige week tijdens mijn teamvergadering heb gebruikt:

Wat is je plan als er een zombie-apocalyps was?

En het was een GEWELDIGE vraag! Het team en ik vonden het leuk om onze antwoorden door te geven, en we hadden meer inzicht in elkaars persoonlijkheden !

Verzin een nieuwe lol gespreksaanzet voor je volgende videogesprek! Of u kunt hier onze lijst met gespreksstarters bekijken: Gespreksstarters voor elke gelegenheid .

↑ Inhoudsopgave ↑

Wees de gereedschapsmeester

U beheert alle tools die uw medewerkers gebruiken en het is uw taak om ervoor te zorgen dat ze de juiste gebruiken.

Geef uw medewerkers geen hamer als u wilt dat ze papier snijden.

Dus hoe kies je de juiste tools voor je medewerkers?

Er zijn veel verschillende communicatiemiddelen. We kunnen software gebruiken, maar we kunnen ook psychologische strategieën gebruiken om een ​​band op te bouwen en verbonden te blijven.

Weet dit over elk van uw teamleden:

Hoe ontvang je graag feedback?

Wat is je favoriete manier van communiceren?

Introvert ontvangen doorgaans graag schriftelijke feedback. Ze willen het eerst verwerken. Ze willen erover nadenken. Ze willen opmerkingen voorbereiden. En ze geven vaak de voorkeur aan e-mail of chat boven telefoon of video.

Extraverte mensen persoonlijk missen. Ze willen retraites, virtuele hangouts en spontane telefoontjes. Ze hebben andere soorten stoken en check-ins nodig dan introverte mensen.

Ambiverts zitten ergens tussen extraverte en introverte mensen in. Vraag het ze altijd!

↑ Inhoudsopgave ↑

Software voor communicatie op afstand

De andere soorten tools die u moet gebruiken, zijn digitaal. Van projectbeheer, het maken van inhoud, het delen van bestanden en videobellen, er zijn een heleboel tools die er zijn. Hier zijn enkele van onze favorieten:

  • Videobellen: Zoom, Google Meet en BlueJeans
  • Projectbeheer: Asana, Trello en Monday
  • Teamrelaties - Donut, koffie met collega's en ken uw team

Bekijk ons ​​artikel over communicatiehulpmiddelen op afstand voor de volledige lijst en beoordelingen:

15 beste teamcommunicatietools voor bedrijven [2021]

↑ Inhoudsopgave ↑

Eenzaamheid bestrijden

Eenzaamheid is een epidemie en verspreidt zich alleen maar sneller onder telewerkers. Het kan ook leiden tot grote angst indien niet aangevinkt. In feite, volgens één studie:

20% van de thuiswerkers worstelt met eenzaamheid.

Dus hoe gaan we? eenzaamheid bestrijden ?

Een van de grootste factoren die bijdraagt ​​aan eenzaamheid is het in dezelfde omgeving blijven.

En het is niet verwonderlijk, aangezien veel externe werknemers hun hele dag binnen aan de computer werken.

Dit is wat u kunt doen om uw externe medewerkers aan te moedigen hun omgeving te veranderen:

  • Plan een jaarlijkse of halfjaarlijkse bijeenkomst voor medewerkers... en laat me spreken!
  • Plan een virtuele lunchbijeenkomst om elkaar 1-op-1 te leren kennen.
  • Laat medewerkers de Big 5 Persoonlijkheidstest doen om elkaars eigenschappen beter te leren kennen.
  • Stel een open chat in om medewerkers met elkaar te laten communiceren.
  • Bied externe werknemers een vergoeding voor coworking-ruimte.
  • Koop uw externe medewerkers een cadeaubon voor een plaatselijke coffeeshop waar ze kunnen werken.

↑ Inhoudsopgave ↑

Isoleren om te brainstormen

Dit zou je kunnen choqueren: Volgens de Harvard Business Review , is brainstormen in groepen gebleken minder productief dan alleen brainstormen.

Waarom?

Want 4 breinen die samen brainstormen is niet precies 4 keer zoveel denkkracht.

Wanneer mensen samen brainstormen, hebben ideeën de neiging om elkaar te overlappen en papperig te worden, en dingen kunnen verwarrend worden.

Het is nog minder productief wanneer iemand een idee weggooit, alleen voor jou om je magische Ah-hah te verliezen! moment omdat je aandacht verschoof naar de persoon die aan het woord was.

Probeer in plaats van in groepen te brainstormen, alleen te brainstormen. Een geweldige brainstormmethode waarbij je alleen moet brainstormen en vervolgens naar je team gaat voor meer brainstormideeën, wordt de 6-3-5-methode genoemd.

6-3-5 Brainstormtechniek voor het managen van externe medewerkers met productiviteit

De brainstormmethode werkt voor teams op afstand als volgt:



  • 6 mensen verzamelen en noteren 3 ideeën of oplossingen voor een probleem.
  • Ideeën van de ene persoon worden vervolgens doorgegeven aan de volgende persoon, zodat elk teamlid de ideeën van iemand anders heeft. De nieuwe persoon brainstormt er vervolgens nog meer ideeën over.
  • Na 5 passen is de brainstorm compleet!

Opmerking: Je hebt geen 6 mensen in je team nodig om te brainstormen! Je kunt zoveel of weinig mensen hebben om deze techniek te gebruiken; geef de ideeën gewoon door totdat iedereen alles onder de knie heeft.

Deze methode is GEWELDIG voor teams op afstand omdat er geen overspraak is en elk lid zijn of haar ideeën volledig aan de groep kan uiten!

In elk bedrijf kom je problemen tegen. Daarom is het belangrijk om vertrouwen op te bouwen in je teamgenoten en samen te werken om je problemen op te lossen (maar niet zo dicht bij oorzaak problemen)! Je hoeft alleen maar te brainstormen...

Brainstorm efficiënt, gebruik een niet-onderbrekende methode.

↑ Inhoudsopgave ↑

Verbeter uw presentaties

Het maakt niet uit hoe vaak je het hebt gedaan, presenteren aan je collega's kan stressvol, uitdagend en zweetopwekkend zijn.

Voor uw medewerkers kan het nog erger zijn, zeker als ze niet gewend zijn om online presentaties te geven.

Een geheime tip die ik gebruik bij het geven van online presentaties is om te staan, niet te zitten. Een grote fout die veel virtuele presentatoren maken, is gaan zitten in plaats van staan.

Als je staat, kun je het volledige bereik van je diepe ademhaling gebruiken, waardoor je stemkracht toeneemt. Je zult je stem luider en dieper kunnen projecteren en een sterkere vocale variantie hebben als je staat.

Staan helpt je ook om op natuurlijke wijze een krachtigere houding over te brengen als je borst omhoog is en je rug recht is.

Als je kunt, probeer dan een sta-bureau in je voordeel te gebruiken! Als je geen sta-bureau hebt, kun je je aanrecht of een andere hogere positie gebruiken om je laptop te plaatsen. Als je absoluut moet zitten, denk er dan aan om je rug recht te houden tijdens de presentatie.

Lees al onze tips om een ​​geweldige virtuele presentatie te geven:

12 tips om een ​​geweldige online presentatie te geven

↑ Inhoudsopgave ↑

Gebruik doorlopende training

Heeft u uw medewerkers een keer getraind en besloten dat het genoeg was?

Dit is een van de grootste fouten die ik teams op afstand zie maken. Eén geweldige training is niet zo goed als continue geweldige training.

Zelfs als uw team op afstand groeit in ervaring en aantal, zijn moderne industrieën dat wel nog sneller accelereren!

Het is buitengewoon moeilijk om bij te blijven, vooral als je medewerkers niet continu traint.

Nieuwe, doorlopende training voor externe medewerkers helpt hen nieuwe uitdagingen aan te gaan die in het veld zijn geïntroduceerd.

In de wereld van computerprogrammering verandert de technologie bijvoorbeeld voortdurend:

  • In 2010 waren Java en Javascript de meest gebruikte programmeertalen.
  • Slechts vijf jaar later stond de programmeertaal Python op de 3e plaats voor de meest populaire programmeertaal.
  • In 2019 onttroonde Python Java en Javascript als de nummer 1 meest populaire programmeertaal.
  • Tegenwoordig worden nieuwe programmeertalen steeds populairder. Talen zoals Rust, Dart en Kotlin worden steeds populairder en worden vaker gebruikt in de codeerwereld.

Wanneer is uw externe team verouderd?

Om het hoge tempo bij te houden, moet u altijd innoveren. Steven Jeffes het beste zeggen:

Innovatie is de niet aflatende drang om de status-quo te doorbreken en opnieuw te ontwikkelen waar maar weinigen durfden te gaan.

Welke andere uitdagingen heb je ervaren met je virtuele team? Laat het me weten in de reacties hieronder!

Dit maakt deel uit van onze Gids voor Werken op afstand. Klik hier voor meer.

Werkgids op afstand

Leer alles wat u moet weten over werken op afstand.

  1. Master videogesprekken
  2. Externe medewerkers beheren
  3. Bouw een sterk virtueel team
  4. Communicatie middelen
  5. Netwerk online
  6. Geef geweldige online presentaties
  7. Zoomvermoeidheid bestrijden
  8. Niet-saaie vergadering IJsbrekers
  9. De thuiswerkgids
  10. Tips om met eenzaamheid om te gaan