Boeiende presentaties geven

Inhoudsopgave

  1. Doe alsof...
  2. Knip overtollige informatie weg
  3. Wees in het moment
  4. Plan uw presentatie met uw publiek in gedachten
  5. Wees niet saai
  6. Breng repetitie naar een heel nieuw niveau
  7. Wees voorbereid om te improviseren

We zijn allemaal artiesten.

Michael Port

Hoewel je misschien denkt dat alleen entertainers en grote sprekers optredens geven, ben je constant in situaties waarin je verhalen vertelt, mensen overhaalt om naar je ideeën te handelen en kiest welke delen van je karakter je met anderen wilt delen...precies dezelfde dingen die acteurs en presentatoren op het podium.

Jezelf als een artiest zien is geweldig omdat het je in staat stelt meer controle te krijgen over hoe je jezelf in elke situatie presenteert.



Vorige maand kozen we De show stelen als ons Science of People-boekenclubboek om strategieën voor spreken in het openbaar te leren van Michael Port, een acteur die coach is geworden en die mensen leert hoe ze winnende optredens kunnen geven op elk gebied van hun leven.

Hier zijn zeven actievolle strategieën uit het boek die je kunt gebruiken om de uitvoeringen in je leven onder de knie te krijgen (plus enkele van onze favoriete toespraken en lezingen).

Krijg nog meer tips voor spreken in het openbaar met onze gerelateerde bronnen:

Doe alsof…

Een van de grootste uitdagingen waarmee mensen worden geconfronteerd wanneer ze ter plekke worden geplaatst - of het nu gaat om het geven van een presentatie voor een groot publiek of in een ruzie met iemand - is dat hun negatieve gedachten hen ervan weerhouden helder te denken en een passend antwoord te bedenken.

Port stelt dat de gemakkelijkste manier om je zelfvertrouwen in elke situatie te vergroten, is door te doen alsof je bereid bent om te gaan met alles wat je wordt aangedaan.

Bijvoorbeeld:

  • Doe alsof... je geen plankenkoorts hebt.
  • Doe alsof... je zeker bent van je mening.
  • Doe alsof... je voelt dat je erbij hoort.

De strategie kan in het begin moeilijk zijn en vereist dat je oefent met het bedenken van de best mogelijke resultaten, maar het is een geweldige manier om met elke moeilijke situatie om te gaan.

Dit is de laatste keynote van Steve Job bij Apple:

↑ Inhoudsopgave ↑

Knip overtollige informatie weg

Of je nu een pitch van tien minuten geeft of een toespraak van een uur met meer dan 100 dia's, lees je inhoud meerdere keren zorgvuldig om er zeker van te zijn dat er geen overtollige informatie is.

Vraag uzelf bij het doornemen van elk punt, verhaal en detail af: is dit nodig om ervoor te zorgen dat uw publiek betrokken is en uw boodschap begrijpt? Als dat niet het geval is, knip het dan af. Hoe beknopter u uw inhoud maakt, hoe krachtiger deze wordt omdat het voorkomt dat uw publiek zich verveelt of in de war raakt door details die er niet toe doen. Bovendien schept het een precedent dat alles wat je zegt waardevol is.

↑ Inhoudsopgave ↑

Wees in het moment

Hoe belangrijk het ook is om je presentatie te oefenen en onder de knie te krijgen, je wilt er niet zo in verstrikt raken dat je als een robot wordt die een toespraak voorleest en je publiek negeert.

De beste sprekers zijn boeiend omdat ze zijn afgestemd op de gevoelens van hun publiek en wat ze van hen nodig hebben.

Als je bijvoorbeeld een datagestuurd deel van je toespraak uitlegt en je ziet de ogen van veel mensen glazig worden, dan weet je dat je je publiek verveelt. Wanneer dit gebeurt, moet je hun aandacht terugwinnen door een grap te vertellen, een interessant punt te maken, een verhaal te delen, enz.

Of misschien zie je meerdere mensen woedend aantekeningen maken. Dit is een signaal dat je moet vertragen om ze de tijd te geven om de informatie op te nemen die ze willen.

Door voldoende in het moment te zijn om subtiele veranderingen in uw publiek op te merken, kunt u een effectievere toespraak houden door in te spelen op hun behoeften in het moment.

Bekijk Jim Carrey's publieksbetrokkenheid en aanwezigheid:

↑ Inhoudsopgave ↑

Plan uw presentatie met uw publiek in gedachten

Port is van mening dat de sleutel tot het maken van een effectieve presentatie is om uw publiek centraal te houden, zodat u ze zo goed mogelijk kunt bedienen.

In het boek vertelt hij lezers dat ze zichzelf deze vragen moeten stellen voordat ze inhoud gaan maken:

  • Wat voor soort optreden ga je geven? Ex. Een pitch voor investeerders, een keynote talk van dertig minuten, een teamvoortgangsrapport etc.
  • Wie is het publiek van de voorstelling? Ex. een kieskeurige belegger, marketingprofessionals, uw superieuren.
  • Hoe zal uw publiek hiervan profiteren? Ex. Een aandeel in uw groeiende en innovatieve bedrijf, info over nieuwe marketingstrategieën, kennis over de groei van uw team en hoe dit het bedrijf beïnvloedt.
  • Wat is jouw oproep tot actie? Ex. U wilt dat ze: investeren in uw bedrijf, uw educatief materiaal kopen, handelen naar een idee dat uw team heeft voorgesteld.

Door jezelf deze vragen te stellen wanneer je voor het eerst begint met het plannen van je presentatie, minimaliseert het de angst die je zult ervaren als je je afvraagt ​​of je publiek het leuk zal vinden wat je zegt, omdat je je toespraak hebt ontworpen om aan hun behoeften te voldoen.

Shawn Achor's TED Talk over geluk is een van onze favorieten:

↑ Inhoudsopgave ↑

Wees niet saai

Hoe mooi en belangrijk je boodschap ook is, je zult je publiek nooit tot actie aanzetten als je ze verveelt met een statische, monotone presentatie.

De eenvoudigste manier om interessanter te zijn, is door contrast toe te voegen aan uw inhoud en lichaamstaal. U kunt dit doen door verhalen en gegevens af te wisselen, de toon van uw stem te veranderen om de emotie en/of het belang van wat u zegt weer te geven, en door handgebaren en beweging te gebruiken, zodat u een dynamische spreker bent om naar te kijken en om luisteren naar.

Als je niet gewend bent om dit soort elementen in je presentatie op te nemen, besteed dan tijd aan het kijken naar TED-talks en video's van andere geweldige sprekers in je branche en boots hun acties na. Oefen in je eentje totdat het natuurlijk aanvoelt, zodat je er niet ongemakkelijk uitziet op het podium.

David Blaine's TED Talk over 17 minuten inhouden van zijn adem is absoluut anti-saai:

↑ Inhoudsopgave ↑

Breng repetitie naar een heel nieuw niveau

De grootste fout die mensen maken, is niet genoeg repeteren. Als je een presentatie wilt geven die boeiend genoeg is om het publiek te inspireren om naar je oproep tot actie te luisteren, moet je jezelf voldoende tijd geven om je voor te bereiden, zodat je je presentatie van binnen en van buiten kent als je het podium betreedt.

Je kunt je repetitie naar een hoger niveau tillen door gefaseerd te oefenen.

Fase 1: Lees uw inhoud hardop voor aan uzelf of met een vertrouwde vriend. Maak aanpassingen totdat de structuur van uw inhoud vloeit, natuurlijk klinkt en uw boodschap overbrengt.

Fase 2: Oefening jouw bewegingen,lichaamstaal en rekwisieten. Dit is de stap die de meeste mensen vergeten te doen; ze hebben briljante inhoud, maar zien er ongemakkelijk uit op het podium omdat ze te stijf zijn, niet weten wat ze met hun handen moeten doen, of niet met hun rekwisieten hebben geoefend in het geval van presentaties zoals productdemo's.

Fase #3: Houd ten minste één volledige generale repetitie. Nodig een paar van je vrienden of collega's uit om je presentatie te zien geven in de outfit die je op de dag van de dag wilt dragen en oefen alsof het je eigenlijke presentatie is.

↑ Inhoudsopgave ↑

Wees voorbereid om te improviseren

Spreken in het openbaar is onvoorspelbaar. Van defecte projectoren tot last-minute wijzigingen in wat u moet presenteren, problemen doen zich onvermijdelijk voor en als u niet voorbereid bent, kunnen ze alles verpesten.

Het voordeel van een diepgaand repetitieproces is niet alleen dat je vertrouwen hebt in je kennis van je presentatie, maar dat als er iets misgaat, je je inhoud en gedragsscript zo goed kent dat je kunt presenteren, ongeacht wat er op je pad komt. manier.

De eenvoudigste manier om je improvisatievaardigheden te vergroten, is door je presentatie te oefenen in onechte worstcasescenario's, zoals zonder dia's zijn of horen over een probleem met je product, vlak voordat je een pitch aan investeerders geeft.